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Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler o máximo possível sobre este gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que realizar para administrar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre como era permitido para CPAs operar em um escritório quase isento papel. Foi, no entanto, amplamente difícil imaginar meu seguro de salas de dados emprego sendo 1 escritório isento papel. Saiba como poderia um CPA deveras operar uma prática com papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a melhorar a produção. Também estava me ajudando a saber algumas das possibilidades ainda mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor utilizando uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema do escritório a mais de 10. 000 milhas de distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo por aprender muito mais sobre o escritório desprovido papel veio a tornar-se extremamente forte neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu intenso desejo, de modo a aprender a respeito de as formas que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do agrado de funcionar no meu sistema de emprego em no total o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar pelo escritório para trabalhar. Além de desfrutar de frustrações do interrupções contínuas, o acesso aos papeis era a única razão para eu estar no escritório. Claro que havia outras razões, mas para realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar papelada era o único. Actualmente que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com numerosas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e por revista. Eu verifiquei determinadosquaisquer, liguei para alguns 800 números e recebi quaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede por escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas das boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em o escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, o custo de conversão para um escritório sem papel seria do 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos desde então. Eu não podia acreditar, contudo tive a sensação que estava certo em minha conclusão. Eu considerei este custo por falhar na tentativa do ir isento papel não muito cafifa. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma experiencia de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em todo o desarrolar de ir sem papel, pedi este scanner que tinha estudado e achei mais conseguível e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para trabalhar no processo de conversão e gerenciamento de prioridades, foi em muito desafiador. O processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), contudo acima por tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir de quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu adoro de mais de dois anos do escritório nenhumas papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa sentido da propriedade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em vários pequenos escritórios da CPA, são enquanto cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. Um escritório CPA sem papel não é especialmente mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm que gastar muito tempo empurrando papéis e localizando papelada perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços do alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos os clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é especialmente completamente possível com uma pequena rede de computadores e 1 investimento muito pequeno.

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